Ako vytvoriť efektívny sprievodný list účtovníka
Veľké aj malé podniky potrebujú spoľahlivých účtovníkov, ktorí dokážu s veľkou účinnosťou udržiavať ich finančné záznamy v poriadku a aktualizovať ich. Ak chcete získať pozíciu účtovníka, budete potrebovať motivačný list, ktorý dokonale vystihuje vašu profesionálnu snahu a odhodlanie pre túto prácu.
V tejto príručke vás naučíme 5 základných krokov pri písaní motivačného listu účtovníka. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:
- Ako vytvoriť dobre naformátovanú hlavičku a nadpis sprievodného listu
- Prečo by ste mali personalizovať pozdrav v motivačnom liste
- Čo treba zahrnúť do úvodu motivačného listu účtovníka
- Spôsoby, ako zdôrazniť svoju profesionálnu hodnotu ako účtovníka
- Ako ukončiť motivačný list silným záverečným vyhlásením
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Ako vytvoriť dobre naformátovaný záhlavie a nadpis motivačného listu
Prvými dvoma prvkami každého dobre napísaného motivačného listu sú hlavička a nadpis.
Záhlavie motivačného listu bude obsahovať potrebné identifikačné údaje o uchádzačovi a spoločnosti, do ktorej sa hlási, zatiaľ čo titulok motivačného listu bude slúžiť ako nadpis, ktorý upúta pozornosť zamestnávateľa a vedie k úvodu a hlavnému textu listu.
Aby sme vám pomohli ukázať, ako vytvoriť a naformátovať každý z týchto prvkov sprievodného listu, nižšie uvádzame podrobnejšie vysvetlenia a príklady jednotlivých prvkov:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie motivačného listu nie je viazané prísnym formátom a jeho vzhľad sa môže líšiť podľa vašich osobných štýlových preferencií. Vždy by však mala obsahovať 3 až 4 riadky textu, v ktorom sú uvedené podrobnosti:
- názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, LinkedIn atď.)
Tu je príklad toho, ako vyzerá dobre naformátovaná hlavička účtovníka
Na: "Účtovník" (To: Johnson Architect Associates, administratívne oddelenie
Od: Jane Smith, účtovníčka
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
Písanie hlavičky
Pri písaní titulku sprievodného listu by ste mali najprv zvážiť, ako novinári používajú titulky, aby upútali pozornosť cieľového publika. Titulok by mal byť rovnako pútavý a úprimný a presne predznamenávať informácie, ktoré budú nasledovať.
V titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku z motivačného listu účtovníka, po ktorom nasleduje stručný rozpis jeho zložiek:
Moje 4 kľúčové úspechy v oblasti účtovníctva a ako ich môžem dosiahnuť vo vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 4 úspechy
Kľúčové slovo: vedenie účtovníctva
Prídavné meno/sloveso: kľúčový, dosiahnuť
Prísľub: Vaša spoločnosť - toto spĺňa zložku prísľubu v titulku, pretože zamestnávateľovi zaručuje, že informácie, ktoré uvediete, priamo prepojíte s potrebami jeho konkrétnej spoločnosti.
2. Ako personalizovať pozdrav v motivačnom liste účtovníka
Ak je to možné, vždy by ste sa mali rozhodnúť pre personalizovaný pozdrav v sprievodnom liste.
Personalizovaný pozdrav osloví konkrétnu osobu alebo oddelenie menom. Týmto spôsobom ukážete nielen to, že máte veľký zmysel pre detail, ale aj to, že ste si spoločnosť vopred dôkladne preskúmali.
Ak nemôžete presne určiť osobu alebo oddelenie, ktoré bude váš motivačný list a žiadosť posudzovať, vyskúšajte jednu z nasledujúcich alternatív:
Tímu [názov spoločnosti]
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Čo uviesť v úvodnom motivačnom liste účtovníka
Keď máte pripravený pozdrav v motivačnom liste, ďalším krokom je vytvoriť dobre napísaný a presvedčivý úvodný odsek. Silný úvod bude vo všeobecnosti obsahovať:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list účtovníka
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Som účtovníčka s viac ako 6-ročnou praxou v právnom odvetví. Po rozhovore s Vašou vedúcou obchodného oddelenia ma inšpirovala oddanosť Vašej spoločnosti environmentálnej spravodlivosti. Ako vaša nová účtovníčka vám poskytnem podporu potrebnú na pokračovanie vašej vynikajúcej práce v tejto oblasti.
4. Ako vyzdvihnúť vašu profesionálnu hodnotu ako účtovníka
Po úvode vášho motivačného listu nasledujú hlavné odseky. Dobrý motivačný list zvyčajne obsahuje 2 až 4 hlavné odseky, ktoré odpovedajú na nasledujúce otázky:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Dosiahnuté úspechy sú obzvlášť dobrým spôsobom, ako prezentovať svoju profesionálnu hodnotu účtovníka, pretože vám poskytujú dostatok príležitostí zdôrazniť reálne výhody, ktoré môžete spoločnosti priniesť.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste účtovníka
Ako hlavný účtovník v [bývalý zamestnávateľ] som identifikoval a zaviedol nový proces vedenia záznamov, ktorý zvýšil efektívnosť účtovníctva spoločnosti o 25 %. Okrem toho som zefektívnila systém správy záznamov tak, aby sa dostávali do jednej centrálnej databázy, čím som zvýšila rýchlosť prístupu k finančným záznamom o 40 %.
5. Ako ukončiť motivačný list silnou záverečnou vetou
Na záver svojho motivačného listu účtovníka budete potrebovať silné záverečné vyhlásenie, ktoré bude obsahovať:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, že sa vám ozvú
- Ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad účinného záverečného vyhlásenia z motivačného listu účtovníka
Som presvedčený, že ako váš nový účtovník optimalizujem efektívnosť vedenia vašich záznamov a minimalizujem všetky chyby v účtovníctve, s ktorými sa v súčasnosti stretávate. Som ochotný ďalej diskutovať o tejto príležitosti a rád by som sa s vami spojil osobne alebo virtuálne v priebehu budúceho týždňa. Najlepší spôsob, ako ma zastihnúť a dohodnúť si stretnutie, je na telefónnom čísle (123) 456-7890, od pondelka do piatku od 9.00 do 17.00 hod.
S úctou,
[meno žiadateľa]
Pre maximálny úspech postupujte podľa tejto osnovy motivačného listu.
Kariérne vyhliadky v oblasti účtovníctva a financií v roku 2025
V rokoch 2023 až 2033 sa očakáva nárast počtu pracovných miest v účtovníctve o 6 % a v oblasti financií o 9 %. To je oveľa rýchlejšie ako celoštátny priemer pre všetky povolania. (Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce).
Každoročne sa predpokladá otvorenie približne 130 800 pracovných miest v účtovníctve a 30 700 pracovných miest vo finančníctve, najmä v dôsledku rastu odvetvia a nahradenia pracovníkov, ktorí odchádzajú do dôchodku alebo odchádzajú.
Priemerné základné platy v USA na populárnych pozíciách v oblasti účtovníctva/financií:
- Účtovník: 65 286 USD/rok
- Audítor: 65 393 USD/rok
- Účtovník: 46 076 USD/rok
- Finančný analytik: 78 028 USD/rok
- Poisťovací agent: 72 822 USD/rok
- Investičný poradca: 70 017 USD/rok
- Daňové služby: 73 546 USD/rok
Odhady platov vychádzajú z údajov, ktoré spoločnosti Indeed anonymne poskytli jednotlivci pracujúci na týchto pozíciách, ako aj z informácií z minulých a súčasných pracovných ponúk na tejto platforme za posledných 36 mesiacov.
Tieto čísla sa môžu líšiť v závislosti od faktorov, ako je lokalita, veľkosť spoločnosti a úroveň skúseností.
Ak uvažujete o začatí kariéry v oblasti účtovníctva alebo financií - alebo sa snažíte v tejto oblasti rásť - je to vynikajúci čas na preskúmanie možností, ktoré toto odvetvie poskytuje.
Účtovníci — často kladené otázky k sprievodnému listu
Aká je ideálna dĺžka motivačného listu účtovníka?
Zamerajte sa na celkovú dĺžku od pol strany do jednej celej strany (úvod + 2-4 hlavné odseky + záverečný odsek). Chcete mať dostatok priestoru na zdôraznenie vašich kľúčových zručností a úspechov bez toho, aby ste čitateľa zahltili. Držte sa najdôležitejších informácií a vyhnite sa opakovaniu svojho životopisu.
Ako efektívne použiť kľúčové slová v motivačnom liste účtovníka?
Pozorne si prečítajte oznámenie o pracovnej pozícii a identifikujte relevantné kľúčové slová. Tie často zahŕňajú špecifické zručnosti (napríklad finančné výkazníctvo, odsúhlasovanie účtov alebo vedenie miezd) a odborné znalosti softvéru (QuickBooks, Xero, Netsuite). Potom ich jednoducho prirodzene vpleťte do celého motivačného listu. Tento postup pomôže vášmu motivačnému listu prejsť cez systém sledovania uchádzačov (ATS), ktorý tieto kľúčové slová vyhľadáva.
Mám v motivačnom liste hovoriť o konkrétnych finančných úspechoch?
Samozrejme! Vždy, keď je to možné, uveďte kvantifikovateľné úspechy, aby ste ukázali svoj vplyv. Môžete napríklad uviesť, že ste "v prvom štvrťroku znížili počet účtovných nezrovnalostí o 30 %" alebo "skrátili čas spracovania pohľadávok o 20 %, čím ste zlepšili tok hotovosti". Vďaka týmto detailom vaša žiadosť vynikne, pretože presne ukáže, ako ste prispeli v minulých funkciách.
Ako by som mal v motivačnom liste pre účtovníka riešiť medzery v pracovnej histórii?
Ak máte medzery v zamestnaní, uveďte ich na začiatku motivačného listu. Namiesto toho, aby ste to formulovali negatívne, sústreďte sa na to, ako ste si počas tohto obdobia udržiavali aktuálne zručnosti. Môžete povedať niečo ako: "Počas prestávky v kariére som pokračovala v aktualizácii účtovníckych trendov a softvéru absolvovaním ďalších kurzov v programe Xero a v oblasti riadenia miezd." Vysvetlenie buďte struční a zamerajte sa späť na to, ako ste kvalifikovaní pre danú prácu.
Je dôležité v motivačnom liste pre účtovníkov hovoriť o mäkkých zručnostiach?
Áno, je! Aj keď sa to možno nezdá, mäkké zručnosti sú pre účtovníka v skutočnosti kľúčové. Ukazujú, ako dobre zvládate každodenné úlohy nad rámec technických schopností. Vyzdvihnite zručnosti, ako je pozornosť k detailom, riadenie času a komunikácia. Môžete napríklad povedať: "Moje silné organizačné schopnosti mi umožnili dôsledne dodržiavať prísne termíny a zároveň zachovávať 100 % presnosť finančných výkazov." Správna rovnováha medzi tvrdými a mäkkými zručnosťami je to, čo robí dobre pripraveného kandidáta.
